Tuyển Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
Thông tin công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư AI-INNOMED là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp và thiết bị y tế, thiết bị phục hồi chức năng, chẩn đoán hình ảnh và vật lý trị liệu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới. Với mục tiêu mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển thị trường, chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Xuất nhập khẩu có năng lực, trách nhiệm và mong muốn phát triển lâu dài.
Thông tin tuyển dụng
Mô tả công việc:
- Quản lý nhân sự phòng xuất nhập khẩu;
- Tham mưu tư vấn cho BGĐ để tăng hiệu quả công việc của Phòng Xuất nhập theo chức năng nhiệm vụ;
- Tìm kiếm, liên hệ và duy trì với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan.
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa. Kiểm soát số lượng và phản ánh về chất lượng kịp thời với nhà cung cấp hàng hóa.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Gửi bộ chứng từ cho công ty dịch vụ mở tờ khai hải quan; kiểm tra tờ khai hải quan và xử lý các công việc phát sinh từ khi mở tờ khai tới khi thông quan
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK phụ vụ cho việc thanh kiểm tra
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
- Tổng hợp và theo dõi các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu ( gửi cho kế toán)
- Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nhanh chóng.
- Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác,...
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.
- Chủ trì xin các Giấp phép lưu hành loại A, B, C, D của Bộ Y tế.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ, đối ngoại......;
- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm làm xuất nhập khẩu ngành y tế, tối thiểu 02 năm làm trưởng phòng
- Giao tiếp tiếng anh thành thạo kỹ năng nghe nói đọc viết;
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục;
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt;
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, cầu tiến
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí liên quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Tiếng anh đáp ứng giao tiếp với khách hàng
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phán hợp đồng
- Có khả năng làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
- Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và các rủi ro của các phương thức ấy.
- Hiểu biết về phương thức vận chuyển quốc tế, các điều kiệu giao hàng trong Incoterm.
- Hiểu biết về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Tiếng anh đáp ứng giao tiếp với khách hàng
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phán hợp đồng
- Có khả năng làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
- Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và các rủi ro của các phương thức ấy.
- Hiểu biết về phương thức vận chuyển quốc tế, các điều kiệu giao hàng trong Incoterm.
- Hiểu biết về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm: tối thiểu 22 triệu/ tháng
- Thưởng khi đàm phán tốt và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ
- Cơ hội tăng lương khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc khi có đề xuất cải tiến hiệu quả công việc
- Nhiều chế độ hấp dẫn khác
- Thưởng khi đàm phán tốt và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ
- Cơ hội tăng lương khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc khi có đề xuất cải tiến hiệu quả công việc
- Nhiều chế độ hấp dẫn khác
Địa điểm làm việc: Tòa HH2 Bắc Hà, số 15 Tố Hữu, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AI-INNOMED
Website: https://ai-innomed.com.vn
Hotline: 0946833183 - Ms Tuyết
Email nhận hồ sơ: info@ai-innomed.com.vn
_cr_156x96.png)
_cr_156x96.jpg)
